Case Study - Eğitim yönetimi için entegre operasyon platformu

Genel Bakış

Yildirim Bilgi Merkezi, birden fazla şubesi, eğitmeni ve öğrenci grubu olan bir eğitim kuruluşudur. Bu çalışma öncesinde kurumsal varlıkları temel düzeydeydi ve operasyonel taraf — kayıt, programlama, performans takibi, şube yönetimi ve finansal yönetim — birbirinden kopuk araçlar ve manuel süreçlerin yamalı bir bileşimiyle yürütülüyordu.

Zorluk yalnızca bir web sitesi inşa etmek değil, kuruluşun gerçekte nasıl çalıştığını yansıtan bir operasyonel sistem tasarlamaktı: hiyerarşik şube yapıları, yöneticiler, öğretmenler ve öğrenciler için rol tabanlı erişim, entegre ölçme-değerlendirme iş akışları ve bireysel taksitlere kadar gelir-gider takibi yapan yapılandırılmış bir muhasebe sistemi.

Ne inşa ettik

yilven, hem kamuya açık hem de dahili operasyonel ihtiyaçlara hizmet eden birleşik bir platform tasarladı ve geliştirdi:

Kurumsal katman, şubeler, programlar ve kayıt hakkında bilgi sağlayarak kuruluşun kamuya açık varlığını yönetir. Operasyon katmanı, temel iş akışlarını yönetir: öğrenci-öğretmen atamaları, şube düzeyinde yönetim, programlama ve değerlendirme süreçleri.

Sistem, rol tabanlı erişim kontrolü etrafında inşa edilmiştir ve yedi farklı kullanıcı türüyle — Yönetici, Operatör, Muhasebeci ve Okuyucu rolleri dahil — her kullanıcının yalnızca kendi işleviyle ilgili araçları ve verileri görmesi sağlanır. Ölçme ve değerlendirme iş akışları doğrudan platforma entegre edilmiştir ve elektronik tablo tabanlı takibi yapılandırılmış, denetlenebilir süreçlerle değiştirmiştir.

Muhasebe modülü, kuruluşa tam finansal görünürlük kazandırır. Gelir ve gider kayıtları, her biri Ödendi, Beklemede, Gecikmiş statüsüyle takip edilen taksit bazlı ödeme planlarını destekler. Arka planda çalışan bir zamanlayıcı, uygulama başlangıcında ve periyodik olarak gecikmiş taksitleri otomatik olarak işaretleyerek manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırır. Muhasebe planındaki her değişiklik tam bir denetim geçmişine kaydedilir ve yönetime finansal kararların eksiksiz, zaman damgalı kaydını sunar.

Okuyucu rolü, sahada kullanılan QR kod okuyucu cihazlarını ve kiosk uygulamalarını desteklemek amacıyla tasarlandı. Okuyucu hesapları yalnızca devam takibiyle ilgili uç noktalara erişebildiğinden saha cihazları minimal ve güvenli bir izin ayak iziyle çalışır.

Neler sunuldu